Organizzare un viaggio è già parte dell’esperienza. C’è chi ama passare settimane a confrontare voli, hotel e itinerari e chi, invece, preferisce affidarsi a qualcuno che si occupi di ogni dettaglio.

Da qui nasce una delle domande più comuni prima di partire: meglio un viaggio organizzato o fai da te?

Non esiste una risposta valida per tutti. Un weekend in una capitale europea, un viaggio di tre settimane dall’altra parte del mondo e una vacanza itinerante hanno esigenze completamente diverse. Allo stesso modo, cambiano il tempo a disposizione, il budget, l’esperienza del viaggiatore e soprattutto il livello di tranquillità che si desidera avere prima e durante la partenza.

In questa guida vediamo le principali differenze tra viaggio organizzato e viaggio fai da te, i vantaggi e gli svantaggi di entrambe le soluzioni e quali aspetti valutare per capire quale scelta sia più adatta a te.

Cosa significa organizzare un viaggio fai da te?

Un viaggio fai da te è un viaggio nel quale sei tu a occuparti direttamente della maggior parte dell’organizzazione.

Significa cercare e confrontare autonomamente voli, strutture ricettive, trasferimenti, attività ed eventuali escursioni. Se il viaggio è itinerante, dovrai anche stabilire le diverse tappe, calcolare i tempi degli spostamenti e coordinare le varie prenotazioni.

Per alcune persone tutto questo è parte del divertimento.

Cercare informazioni sulla destinazione, leggere guide e recensioni e costruire giorno dopo giorno il proprio itinerario può aumentare l’attesa e la curiosità nei confronti della partenza.

Il fai da te offre inoltre una grande libertà: puoi decidere personalmente ogni elemento del viaggio e modificare il programma in funzione delle tue preferenze.

Ma libertà significa anche responsabilità.

Se qualcosa non funziona come previsto, generalmente sarai tu a dover trovare una soluzione.

Cos’è invece un viaggio organizzato?

Quando si parla di viaggio organizzato si pensa spesso al classico tour di gruppo con autobus, guida e programma prestabilito.

In realtà oggi le possibilità sono molte di più.

Un viaggio organizzato può essere un tour di gruppo, ma anche un itinerario individuale o un viaggio su misura progettato intorno alle esigenze di una singola persona, di una coppia, di una famiglia o di un gruppo di amici.

L’agenzia può occuparsi dei diversi elementi necessari alla partenza: biglietteria, strutture, trasferimenti, itinerario, esperienze, assicurazioni e altri servizi concordati.

Il vantaggio principale non consiste quindi semplicemente nel non dover effettuare personalmente le prenotazioni. Il vero valore è avere un viaggio costruito in maniera coerente, evitando di mettere insieme singoli servizi senza considerare come funzioneranno una volta arrivati a destinazione.

Viaggio organizzato o fai da te: le principali differenze

Per capire quale soluzione scegliere bisogna andare oltre la semplice questione del prezzo.

Ci sono almeno cinque elementi da considerare: tempo, libertà, complessità, assistenza e personalizzazione.

Il tempo necessario per organizzare il viaggio

Il fai da te richiede tempo.

Per un semplice weekend potrebbe bastare qualche ora. Per un viaggio complesso, invece, la ricerca può diventare molto più impegnativa.

Bisogna confrontare voli, verificare gli aeroporti, valutare le zone migliori in cui soggiornare, leggere le condizioni delle prenotazioni, organizzare gli spostamenti e capire quali esperienze meritino davvero di essere inserite nell’itinerario.

A tutto questo si aggiungono gli aspetti burocratici: documenti, eventuali visti, requisiti d’ingresso e assicurazioni.

Se ami organizzare, probabilmente non sarà un problema. Se invece hai poco tempo a disposizione, affidare la pianificazione a un professionista può permetterti di concentrarti maggiormente sull’esperienza che vuoi vivere.

Il fai da te costa sempre meno?

È probabilmente uno dei luoghi comuni più diffusi.

Prenotare autonomamente può certamente permettere di trovare soluzioni convenienti, soprattutto quando il viaggio è semplice e si è molto flessibili.

Ma fai da te non significa automaticamente risparmio.

Un prezzo più basso per un volo, ad esempio, potrebbe comportare orari scomodi, bagagli esclusi, uno scalo particolarmente lungo oppure l’arrivo in un aeroporto distante dalla destinazione finale.

Lo stesso vale per gli hotel. Una struttura apparentemente più economica può richiedere ogni giorno lunghi spostamenti, aumentando costi e tempi.

Per questo è più corretto confrontare il valore complessivo del viaggio e non soltanto il prezzo iniziale delle singole prenotazioni.

Quanto spenderai per gli spostamenti? Quanto tempo perderai? Quali servizi sono compresi? Cosa succede in caso di modifica o cancellazione?

Sono tutte domande che possono cambiare notevolmente il costo reale della vacanza.

Quando il viaggio fai da te può essere la scelta giusta

Ci sono situazioni nelle quali organizzare autonomamente è semplice e piacevole.

Può essere una buona soluzione quando:

• conosci già la destinazione;
• il viaggio prevede poche prenotazioni;
• hai molta flessibilità;
• ti piace dedicare tempo alla ricerca;
• sei abituato a viaggiare autonomamente;
• vuoi poter modificare frequentemente il programma.

Un weekend in una città europea facilmente raggiungibile, ad esempio, può essere relativamente semplice da organizzare.

Anche in questo caso, però, conviene sempre informarsi attentamente prima di prenotare.

Quando conviene scegliere un viaggio organizzato

Più aumenta la complessità del viaggio, maggiore può diventare il valore di una buona organizzazione professionale.

Pensiamo a un itinerario che comprende più destinazioni, voli interni, trasferimenti, escursioni e strutture differenti.

In questi casi bisogna far funzionare insieme molti elementi.

Un ritardo o un errore nella pianificazione di una singola tappa può avere conseguenze sulle successive.

Un viaggio organizzato può quindi essere particolarmente utile per:

• grandi viaggi intercontinentali;
• itinerari con numerose tappe;
• lune di miele;
• viaggi di gruppo;
• destinazioni che richiedono una preparazione particolare;
• crociere e itinerari combinati;
• viaggi nei quali si desiderano esperienze specifiche;
• vacanze con poco tempo a disposizione.

Ma può essere la scelta giusta anche semplicemente per chi non vuole trascorrere settimane davanti al computer prima di partire.

Il vantaggio dell’assistenza durante il viaggio

Questo è uno degli aspetti che vengono spesso sottovalutati.

Quando tutto procede perfettamente, organizzare autonomamente può sembrare molto semplice.

Le differenze emergono soprattutto quando qualcosa cambia.

Un volo viene cancellato. Una coincidenza salta. Una struttura modifica una prenotazione. Un trasferimento non arriva.

Nel viaggio fai da te dovrai normalmente gestire direttamente i rapporti con i diversi fornitori coinvolti.

Quando ci si affida a un’agenzia, invece, si può contare sull’assistenza prevista dal servizio acquistato.

Per I Sentieri del Sogno questo aspetto è particolarmente importante: l’agenzia offre infatti assistenza post-vendita h24 per aiutare i propri viaggiatori nella gestione di eventuali problematiche legate ai fornitori, cancellazioni, ritardi o altre necessità durante il viaggio.

Sapere di avere un riferimento a cui rivolgersi può fare una grande differenza, soprattutto quando ci si trova a migliaia di chilometri da casa.

Viaggio organizzato non significa necessariamente viaggio standard

Un altro equivoco frequente è pensare che rivolgersi a un’agenzia significhi scegliere un pacchetto già pronto.

Non necessariamente.

Esistono naturalmente viaggi di gruppo con programmi definiti, ma è possibile anche creare viaggi completamente su misura.

In questo caso il punto di partenza non è un catalogo, ma la persona.

Quale destinazione desideri visitare? Quanto tempo hai? Che budget vuoi dedicare al viaggio? Preferisci strutture particolari? Vuoi alternare giornate di esplorazione e momenti di relax? Ci sono esperienze che desideri vivere almeno una volta?

Partendo da queste informazioni è possibile costruire un itinerario personalizzato.

È una soluzione particolarmente interessante per chi desidera la libertà di un viaggio individuale con la tranquillità di un’organizzazione professionale.

E i viaggi di gruppo?

Il viaggio di gruppo rappresenta un’altra possibilità.

In questo caso parte dell’itinerario è generalmente già definita e si viaggia insieme ad altre persone.

Può essere una scelta interessante per chi non vuole partire da solo, desidera conoscere nuovi viaggiatori oppure preferisce avere un programma già organizzato.

Anche qui, però, è importante scegliere il viaggio giusto.

Durata, numero di partecipanti, ritmo delle giornate, tipologia delle attività e caratteristiche delle strutture possono cambiare completamente l’esperienza.

Per questo non basta chiedersi se si vuole fare un viaggio organizzato: bisogna capire quale tipo di viaggio organizzato sia più adatto al proprio modo di viaggiare.

Libertà o organizzazione? Non devi necessariamente scegliere

Spesso viaggio organizzato e fai da te vengono presentati come due mondi opposti.

In realtà esiste una via intermedia molto interessante.

Puoi affidare a un’agenzia gli elementi più complessi — voli, strutture, trasferimenti, assicurazioni e alcune esperienze — mantenendo del tempo libero durante il viaggio.

In questo modo hai una struttura solida alle spalle senza trasformare ogni giornata in un programma da seguire minuto per minuto.

Puoi sapere dove dormirai e come raggiungerai la prossima destinazione, ma avere comunque un pomeriggio libero per perderti tra le strade di una città.

Puoi prenotare in anticipo un’esperienza particolarmente importante e lasciare il resto della giornata all’improvvisazione.

Per molte persone è proprio questo l’equilibrio ideale tra sicurezza e libertà.

Le domande da farti prima di decidere

Se sei ancora indeciso tra viaggio organizzato o fai da te, prova a rispondere ad alcune domande.

Quanto tempo vuoi dedicare all’organizzazione?

Quanto è complessa la destinazione?

Quanto ti senti sicuro nel gestire eventuali problemi durante il viaggio?

Preferisci avere tutto programmato oppure vuoi lasciare spazio all’improvvisazione?

Stai organizzando una semplice vacanza o un viaggio particolarmente importante?

Ci sono esperienze che non vuoi rischiare di perdere?

Le risposte permettono già di capire quale soluzione sia più adatta.

Il ruolo di un’agenzia di viaggi oggi

Con internet è possibile prenotare quasi tutto autonomamente. Proprio per questo il ruolo di una buona agenzia di viaggi è cambiato.

Il valore non consiste semplicemente nel premere il pulsante “prenota” al posto del cliente.

Consiste nella consulenza, nella selezione e nella progettazione.

Tra centinaia di voli, strutture e attività disponibili online, il vero problema oggi non è trovare qualcosa. È capire cosa scegliere e come combinare le diverse soluzioni in un viaggio coerente.

Un professionista può inoltre porre domande alle quali magari non avevi pensato e suggerire alternative più adatte alle tue esigenze.

Viaggio organizzato o fai da te: quindi quale conviene?

La risposta dipende da te.

Se ami pianificare, hai esperienza, molto tempo a disposizione e stai organizzando un viaggio relativamente semplice, il fai da te può essere divertente e soddisfacente.

Se invece desideri affrontare un itinerario complesso, hai poco tempo, vuoi assistenza oppure cerchi un’esperienza costruita intorno alle tue esigenze, un viaggio organizzato o su misura può offrirti un valore molto maggiore.

La domanda corretta, quindi, non è soltanto: “Quale costa meno?”

Chiediti piuttosto:

come voglio vivere il mio viaggio?

Perché il prezzo è importante, ma lo sono anche il tempo, la tranquillità, la qualità delle esperienze e la possibilità di godersi davvero la partenza.

Organizza il tuo prossimo viaggio con I Sentieri del Sogno

I Sentieri del Sogno, agenzia di viaggi a Vicenza, organizza viaggi di gruppo in Italia e nel mondo e itinerari personalizzati, costruiti a partire dalle esigenze di chi parte.

L’agenzia può inoltre occuparsi di servizi come biglietteria aerea, ferroviaria e marittima, prenotazione di soggiorni, assicurazioni viaggio, supporto per visti e documentazione d’ingresso e prenotazione di esperienze.

L’obiettivo non è semplicemente dirti dove andare, ma aiutarti a trovare la soluzione più adatta al tuo modo di viaggiare.

Se hai già una destinazione in mente, possiamo partire da quella. Se invece hai soltanto voglia di partire ma non sai ancora dove, possiamo partire dalle tue esigenze.

Contatta I Sentieri del Sogno e raccontaci che viaggio stai immaginando. Il primo passo può essere semplicemente parlarne.